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发电企业财务管理信息系统实践研究

 【摘 要】 论文概述了内蒙古国华呼伦贝尔发电有限公司财务信息系统管理实践过程,阐述了现代企业实施ER P的意义和必要性,详细介绍了合同管理、费用中心、银企互联、影像中心项目整体方案及系统的主要功能,以及ER P系统和合同管理、费用中、银企互联、影像中心系统的衔接在内蒙古国华呼伦贝尔发电有限公司日常工作中的成功应用,希望能对发电企业财务管理实现信息化管理目标、提高信息化管理水平有所裨益。 
  【关键词】 合同管理 费用中心 银企互联 影像中心 
  【中图分类号】F406.72 【文献标识码】A 
  一 、引言 
  随着我国信息化飞速发展和工作精准管理程度的不断提高,一些大型(尤其是发电企业)企业均已开始重视信息化管理代替传统人工管理的必要性,开始进行信息化系统建设的统筹目标。国华公司于2003年开始统筹建设信息化系统平台,经过10余年的信息化建设发展,已成功建设了多个信息化系统,并在不同的业务范围中起到至关重要的作用,如财务管理系统、人力资源管理系统、供应链管理系统、供应商管理系统、BFS++管理系统和基建管理系统等。随着国华公司管理精细化不断提高,信息化管理需求不断提升。按照国华公司信息化的管理要求和统筹目标,以公司业务需求内容为导向,全面建设合同管理、费用中心、影像中心和银企互联信息化系统,实现公司从业务到账务的信息化管理目标,达到业务标准化、流程规范化、信息自动化的管理水平。 
  二、系统概况 
  财务信息系统(合同管理、费用中心、银企互联、影像中心)介绍 
  如下图所看到的,合同管理、费用中心、影像系统、银企互联是四个独立建设的信息系统平台,都用于不同的业务模型。与国华公司现有的信息系统进行数据无缝集成,使国华公司信息化系统形成数据链,将信息数据不断的流转直到业务生命周期完结。在整个流转过程中不论组织、项目、合同、职务、人员能够得到相应的信息数据进行查询和分析。使日常业务发生的盲区逐渐缩小,直至消失。 
  1.合同管理 
  (1)合同管理需求 
  合同管理信息系统主要为改变企业合同纸质管理凌乱的现状和打破部门间信息数据的壁垒,将合同整体进行信息化,数字化和统一化的管理。从预算、需求计划到采购过程管理、合同签订、执行完成,每一个环節中的信息紧密联系,预算信息严格进行事前控制,事后分析。并且自动生成的网上可视化审批流程,更大程度地减少了合同相关环节的等待。完成业务自动生成账务的管理思路,并自动根据业务信息化数据完成决策分析报表。整体加强了合同管理业务流程的规范、分析决策的支持、企业核心的竞争力、合同流程的监控力度和数据的准确性。 

 
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