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规范单位财务档案管理?提高财务管理水平

  [摘 要]财务档案在事业单位中主要是对内部会计财务工作的史料及数据证明进行记录,其能够充分反映出事业单位内财务信息情况及单位发展状况等。在当今经济迅速发展的背景下,促使企业事业单位提升财务管理水平,这对实现内部财务档案管理工作规范化具有重要意义。然而,多数事业单位内的财务档案管理工作均存在一些问题,这些问题的存在直接影响了财务档案管理工作的整体效果及质量。为此,本文以企业事业单位中的财务管理工作为主要切入点,分析财务档案管理工作的主要内容及存在的问题,并提出提升财务管理水平的有效策略。 
  [关键词]企事业单位;财务档案;财务管理 
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.007 
  [中图分类号]G271;F810.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)12-00-02
  1 财务档案管理的作用及主要内容 
  1.1 财务档案管理的主要内容 
  财务档案管理的主要内容有以下几方面:①作为单位资金流动的凭证,如会计凭证及记账凭证等;②可作为单位内财务总结报告,如按时间划分的会计报表、季度报告及年度报告等;③包含事业单位的详细会计账目,如内部的资金流向、相应固定资产的记录等;④包含企事业单位在银行方面的存款对账、相应会计档案的清单及保管项目等;⑤包含企事业单位的档案电算化,如U盘及移动硬盘等;⑥包含企事业单位内数据库的存档备份;⑦包含企事业单位内系统数据库记录状况;⑧包含企事业单位内财务设备的软硬件设施,如管理系统、软件、网络以及数据库等;⑨包含经审的会计材料及单位内财务记录的材料及数据等。 
  1.2 财务档案管理的作用 
  财务档案管理的作用主要表现在以下几个方面。第一,财务档案管理的实施,能切实加强企业单位对内部经济状况的掌控。第二,财务档案中包含了企事业单位和其他企业经济互通的账目,加强企事业单位的财务档案管理,能为合作双方提供完整的报表及数据,从而有效解决企业间因资料不完善而引发的纠纷。第三,加强财务档案管理,可保证企事业单位的总账、会计报表等具备较高的科学性及准确度,从而促使企事业单位在开展各项经济活动时,产生具体的资金投入分配比值,规范企事业单位的经济发展。第四,企事业单位的财务档案是其发展历程及经济情况的直接反映,政府能根据财务档案充分了解企事业单位的发展趋势,并制定出符合单位发展的政策,使市场运营更加规范。第五,财务档案较为详细地记录了经济活动与业务往来,直接给企事业单位提供了良好的经验指导,使企业有效面对持续变化的市场。 
  2 企事业单位财务档案管理常见的问题 
  2.1 财务档案管理人员能力偏低 

 
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