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学校办公物资仓储现代化管理模式的探究

 【摘 要】作为培养社会主义现代化建设人才的基地摇篮,高校对于我国的经济文化发展有着不可磨灭的作用,它影响着我国经济和文化建设的发展方向。在大力推行教育改革制度的影响之下,我国各大高校也开始逐步推进对现代化教育的改革进度,改革的内容不仅仅只是针对教学方式和教学制度进行深化提高,而且还应对高校的工作管理机制进行改革,包括仓库的现代化管理模式改革。我们必须不断以现代化的模式跟进仓库的管理,提高仓库的管理质量以及管理效率。本文对高效的仓库管理模式进行深入的探究,在探究过程当中分析高校仓库现代化管理模式中存在的不足,同时着重分析高校仓库现代化的管理模式,进而提出建立现代化高校仓库管理模式的方法策略,提高管理的质量和效率。 
  【关键词】高校现代化建设;仓库管理模式;方法策略 
  伴随着当前我国的社会主义市场经济的稳步发展和进步,各大高校的教学质量和教育的水平也在不断的改善提升,在新教改的大背景之下,各大高校都在积极主动的适应新时代的发展变化,改变自身传统的教学方式。作为国家实行高等教育的重要场所,高校是我国培养社会主义现代化建设人才的重要基地,同时也是我国学術研究和社会研究的实践基地。高校存在的根本目的是在于提升学生的专业知识和实践操作能力,加强对学生的专业技能的掌握程度,还包括对学生的基本素质和道德意识进行必要的培养和培训,从而能够替社会输送全方位发展的综合型人才。而为了保证高校实验课的平稳运行,储存和管理有关教学活动的必要物资就成为了不可或缺的重要工作。在不断提升教学质量的同时,我们也应该继续完善高效的基础设施和日常的工作管理机制,不断对仓库现代化的管理模式进行优化与创新,从而能够构建科学的、合理的现代化仓库管理机制。 
  一、高校仓储现代化管理模式概述 
  高校仓库存储是一种特殊的形式,它存储的物质并不具有商业性,反而是一些服务的产品,会被经常使用和领用的物品,这些特点决定了需要一个适应高校仓库运作的现代管理模式。物资管理就是指对所需的物品进行采购、消耗、储备等活动进行合理的周密计划安排,采用科学的方法进行控制组织,统筹安排对物品的采购和存储,使管理过程具有科学性和计划性,降低存储和管理成本。随着高校办学规模的扩大,高效的物资使用数量以及种类也在不断的增加,因此对其管理的过程也变得更加复杂。 
  当前,我国高校的仓库存储模式主要是包括两种:一是传统的仓库管理模式,采用的是传统的C/S架构,它使用的是传统的存储登记步骤,采用的技术也是相对落后,在对高校物资进行管理时面对用户对系统的网络化、标准化、自动化和集成化的新要求已经力不从心,长期使用以来该模式存在着一些不可忽略的问题,采购和运输的成本过高,各个部门和个体不便于领取物品,难以对资源进行有效的整合尤其是一些化学药品的隐患安全很难保证;二是现代化的高效管理模式,它是采用现代化的技术来控制管理的自动化仓库,也称为现代化仓库,它不仅仅是物资存储的场所,而是第一个物品的配送中心,是一个中转的枢纽。它采用的是B/S架构,也就是浏览器/服务模式,它的最主要的特点是在www浏览器上来实现用户的操作。就是所谓的三层架构,通过物资管理系统,规范学校物资管理的工作流程,抓好物资计划、审核、采购、入库和出库等环节的管理,实现物资管理业务的处理系统化和标准化。此外,它的库存信息反馈灵,所有物品的入库、在库、出库都是由计算机实现自动的记忆,从而能够及时核查库存并能够根据库存的多少进行缜密的计算,安排进货计划,避免了积压。根据计算机的计算,可以准确了解到哪里距离最近,方便了物品的存放或提取,从而提高了工作的效率,节省了存储所需要占用的流动资金,避免了一些物品的堆积导致的变质、损坏等损失。 
  二、当前高校仓储管理模式存在的问题 
  1.步骤繁杂,工作效率低 
  高校传统仓储管理模式步骤复杂,包括采购、入库、保管、出库、记账等环节,这些环节如果都是人工来操作,工作效率低不说,花费的时间也长,不利于现代高校活动的节奏。而且对于大空间的仓储,人工进行物品的摆放位置记录、分类、分层,这样往往会出现难以找到所需的物品,影响工作的效率。另外,对于一些长时间无人领用的货品,如果是人工记录的,有可能没有办法第一时间判定该货品不适应广大师生的需求,那么继续采购同样数量的该物品有可能会造成该物品的持续堆积,造成资源的浪费和损失。 

 
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